Veelgestelde vragen over PEPPOL

1. Wat is PEPPOL?
   PEPPOL staat voor "Pan-European Public Procurement OnLine" en is een internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheden veilig digitale facturen kunnen uitwisselen. Dit systeem zorgt ervoor dat facturen efficiënt en zonder fouten worden uitgewisseld.
2. Waarom is PEPPOL belangrijk voor mijn bedrijf?
   Vanaf 1 januari 2026 is het voor Belgische bedrijven verplicht om B2B-facturen via PEPPOL te versturen. Dit maakt het makkelijker om facturen te verzenden en ontvangen en zorgt voor een betere administratieve afhandeling.
3. Hoe werkt PEPPOL?
   Je registreert je bedrijf op PEPPOL met je ondernemingsnummer of GLN-nummer. Daarna kun je via een erkend PEPPOL Access Point facturen versturen en ontvangen. Veel facturatiesoftware, zoals Onfact, Billtobox en Billit, ondersteunen PEPPOL al.
4. Wat is een PEPPOL Access Point?
   Een PEPPOL Access Point is een dienstverlener die de verbinding maakt tussen jouw bedrijf en het PEPPOL-netwerk. Dit Access Point heb je nodig om facturen via PEPPOL te kunnen versturen en ontvangen.

• Voor verkoopfacturen kun je meerdere Access Points gebruiken. Dit betekent dat je bijvoorbeeld via verschillende facturatiesystemen facturen kunt versturen.
• Voor aankoopfacturen kun je echter slechts één Access Point gebruiken. Dit zorgt ervoor dat alle ontvangen facturen via hetzelfde systeem worden verwerkt. Zorg er dus voor dat je de juiste keuze maakt voor je aankoopfacturen.

5. Moet ik nieuwe software aanschaffen voor PEPPOL?
   Als je huidige facturatiesoftware nog geen PEPPOL ondersteunt, raden we aan om zo snel mogelijk over te stappen naar een systeem dat dat wel doet. Wij geven voorkeur aan Onfact en Billit als facturatieprogramma.

Voordelen

• Prijs/kwaliteit: Onfact en Billit bieden een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding en zijn betaalbaar voor zowel kleine als grotere ondernemingen.
• Integratie met PEPPOL: Onfact en Billit zijn volledig compatibel met het PEPPOL-netwerk, waardoor je eenvoudig facturen kunt versturen en ontvangen via PEPPOL.
• Gebruiksvriendelijk: Onfact en Billit zijn eenvoudig te gebruiken, zelfs voor ondernemers zonder technische achtergrond. Het heeft een intuïtieve interface die het factureren en beheren van facturen makkelijk maakt.
• Automatisch inlezen van facturen: Facturen worden automatisch ingelezen in ons boekhoudsysteem, waarna wij ze verder aanvullen met grootboekrekeningen en de btw-aftrek bepalen. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten.
• Onbeperkte opslag: Met Onfact worden al je facturen veilig bewaard in je eigen account, zonder tijdslimiet. Dit is handig gezien de wettelijke verplichting om facturen 10 jaar te bewaren.  Met Billit zit er een tijdlimiet op de archivering en moet je, je abonnement aanhouden.
• Ondersteuning voor verkoop- en aankoopfacturen: Onfact en Billit ondersteunen zowel verkoop- als aankoopfacturen, waardoor je al je facturatie op één plek kunt beheren.
• Veiligheid: Onfact en Billit voldoen aan alle wettelijke vereisten en zorgen ervoor dat je facturen veilig en betrouwbaar worden verzonden en opgeslagen.

6. Wat moet ik doen om mijn bedrijf op PEPPOL te registreren?
   Je hoeft je enkel te registreren bij een PEPPOL Access Point via je facturatiesoftware. Met Onfact en Billit is dit eenvoudig in te stellen. Zorg ervoor dat je bedrijfsinformatie (zoals je ondernemingsnummer) juist is ingevuld. Onfact , Billit of jouw facturatieprogramma kan je hierbij helpen om de juiste instellingen te maken en wij kunnen deze dan configureren in onze boekhoudsoftware.
7. Kan ik met PEPPOL ook facturen naar het buitenland sturen?
   Ja, PEPPOL is een internationaal netwerk. Dit betekent dat je veilig en eenvoudig facturen kunt versturen en ontvangen naar bedrijven in andere Europese landen die ook aangesloten zijn op PEPPOL.
8. Wat moet ik doen bij een fout in een verkoopfactuur?
   Het is zeer belangrijk dat je geen verkoopfacturen wijzigt nadat ze zijn verstuurd. Dit mocht in het verleden al niet, maar nu gaan facturen via PEPPOL direct naar de overheid. Als je een fout ontdekt, moet je een creditnota opstellen om de fout te corrigeren. Wij kunnen je helpen bij het opstellen van een correcte creditnota en een nieuwe factuur.
9. Wat kost het om PEPPOL te gebruiken?
   De kosten voor het gebruik van PEPPOL hangen af van de software die je gebruikt. Onfact en Billit bieden, een van de beste prijs-kwaliteitverhoudingen en hebben betaalbare abonnementen. Ze ondersteunen PEPPOL volledig en zijn bovendien eenvoudig te integreren in je boekhoudsysteem.
10. Hoe weet ik of mijn factuur via PEPPOL is afgeleverd?
    Wanneer je een factuur via PEPPOL verstuurt, ontvang je altijd een bevestiging dat de factuur correct is afgeleverd. Dit geeft je zekerheid en voorkomt discussies over de levering van facturen.